Regulamin PSWP | Polskie Stowarzyszenie Wedding Plannerów

I. Postanowienia ogólne

Niniejszy Regulamin określa zasady uczestnictwa, współpracy, komunikacji oraz korzystania z oznaczeń Polskiego Stowarzyszenia Wedding Plannerów, zwanego dalej „PSWP” lub „Stowarzyszeniem”.
Polskie Stowarzyszenie Wedding Plannerów jest organizacją działającą na rzecz rozwoju zawodu wedding plannera, profesjonalizacji branży ślubnej oraz budowania jakościowych relacji pomiędzy wedding plannerami, partnerami branżowymi, obiektami weselnymi, markami premium, ekspertami rynku oraz osobami wchodzącymi do branży ślubnej.
PSWP prowadzi swoją działalność na terenie Rzeczypospolitej Polskiej, a jeżeli wymaga tego realizacja celów Stowarzyszenia, może podejmować działania również poza granicami Polski, z poszanowaniem prawa kraju, w którym dane działania są realizowane.
Siedzibą Polskiego Stowarzyszenia Wedding Plannerów jest Warszawa.
Stowarzyszenie może posługiwać się skróconą nazwą „PSWP” oraz oznaczeniem „PSWP.PL”.
Niniejszy Regulamin ma charakter organizacyjny i porządkowy. Nie zastępuje statutu Stowarzyszenia ani powszechnie obowiązujących przepisów prawa.
W przypadku rozbieżności pomiędzy niniejszym Regulaminem a statutem Stowarzyszenia, pierwszeństwo mają postanowienia statutu.

II. Misja i cele PSWP

Misją PSWP jest rozwijanie nowoczesnego, profesjonalnego i jakościowego rynku wedding plannerów w Polsce.
PSWP działa jako centrum wpływu polskiej branży wedding plannerskiej, łącząc edukację, doświadczenie, standardy pracy, relacje biznesowe, partnerstwa branżowe oraz networking premium.
Główne cele PSWP obejmują w szczególności:
1. wspieranie rozwoju zawodu wedding plannera w Polsce,
2. profesjonalizację branży ślubnej poprzez tworzenie i promowanie standardów pracy,
3. integrowanie środowiska wedding plannerów, konsultantów ślubnych, koordynatorów dnia ślubu oraz osób i firm związanych z organizacją ślubów i wesel,
4. wspieranie rozwoju biznesowego osób prowadzących działalność wedding plannerską,
5. budowanie jakościowych relacji B2B pomiędzy wedding plannerami, obiektami weselnymi, usługodawcami oraz markami branży ślubnej,
6. tworzenie przestrzeni do wymiany wiedzy, doświadczeń, kontaktów oraz rekomendacji,
7. promowanie etycznych, odpowiedzialnych i profesjonalnych zasad współpracy z parami młodymi oraz partnerami branżowymi,
8. prowadzenie działań edukacyjnych, szkoleniowych, eksperckich, analitycznych i medialnych,
9. popularyzację zawodu wedding plannera wśród par młodych, mediów, obiektów weselnych i innych uczestników rynku ślubnego,
10. budowanie pozytywnego wizerunku branży ślubnej w Polsce i za granicą.
PSWP realizuje swoje cele w szczególności poprzez:
1. organizowanie szkoleń, webinarów, warsztatów, konferencji, spotkań i wydarzeń branżowych,
2. prowadzenie działań edukacyjnych dla wedding plannerów, osób rozpoczynających pracę w zawodzie oraz firm branży ślubnej,
3. tworzenie i publikowanie materiałów eksperckich, raportów, analiz, artykułów, case studies i materiałów branżowych,
4. rozwijanie społeczności wedding plannerów i partnerów branżowych,
5. prowadzenie Programu Partnerów PSWP,
6. promowanie standardów współpracy, jakości obsługi i odpowiedzialności zawodowej,
7. wspieranie członków, partnerów i społeczności PSWP w budowaniu relacji biznesowych,
8. reprezentowanie środowiska wedding plannerów w komunikacji z rynkiem, mediami, partnerami i opinią publiczną.

III. Ekosystem PSWP

PSWP tworzy ekosystem edukacji, relacji i biznesu, w którym mogą uczestniczyć:
1. wedding plannerzy,
2. konsultanci ślubni,
3. koordynatorzy dnia ślubu,
4. osoby rozpoczynające drogę zawodową w branży ślubnej,
5. absolwenci szkoleń i programów edukacyjnych związanych z organizacją ślubów i wesel,
6. obiekty weselne,
7. usługodawcy branży ślubnej,
8. marki premium,
9. partnerzy branżowi,
10. eksperci, edukatorzy i osoby wspierające profesjonalizację rynku ślubnego.
Uczestnictwo w ekosystemie PSWP może przyjmować różne formy, w szczególności:
1. członkostwo w PSWP,
2. udział w społeczności PSWP,
3. udział w szkoleniach, wydarzeniach i projektach edukacyjnych,
4. współpracę partnerską,
5. udział w Programie Partnerów PSWP,
6. udział w projektach medialnych, raportach, badaniach, case studies i działaniach branżowych.
Szczegółowe zasady uczestnictwa w wybranych projektach, szkoleniach, programach, wydarzeniach lub partnerstwach mogą być określane w osobnych regulaminach, ofertach, umowach lub uchwałach Zarządu PSWP.

IV. Członkowie PSWP

Członkiem PSWP może zostać osoba fizyczna posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych, która:
1. akceptuje cele, wartości i Regulamin PSWP,
2. działa lub zamierza działać w branży wedding plannerskiej lub ślubnej,
3. wykonuje lub przygotowuje się do wykonywania zawodu wedding plannera, konsultanta ślubnego, koordynatora dnia ślubu albo innej roli związanej z profesjonalną organizacją ślubów i wesel,
4. zobowiązuje się do przestrzegania standardów jakości, etyki zawodowej oraz zasad komunikacji promowanych przez PSWP,
5. została przyjęta w poczet członków zgodnie z procedurą określoną przez PSWP.
Członkiem PSWP może być również osoba, która jest na początku swojej drogi zawodowej i dopiero buduje działalność w branży ślubnej, jeżeli deklaruje chęć rozwoju zgodnie ze standardami PSWP.
Członkostwo w PSWP nie jest automatyczne. O przyjęciu kandydata decyduje Zarząd PSWP lub osoba albo komisja upoważniona przez Zarząd, zgodnie z aktualną procedurą rekrutacyjną.
PSWP może wprowadzać różne kategorie członkostwa, statusów lub poziomów uczestnictwa, w zależności od stopnia doświadczenia, zakresu aktywności, roli w branży lub formy współpracy ze Stowarzyszeniem.
Aktualne zasady rekrutacji, formularze zgłoszeniowe, wysokość składek lub opłat oraz szczegółowe warunki członkostwa mogą być publikowane na stronie internetowej PSWP lub przekazywane kandydatom indywidualnie.

V. Prawa Członka PSWP

Członek PSWP ma prawo do:
1. korzystania z wybranych aktywności, materiałów, wydarzeń i projektów realizowanych przez PSWP,
2. uczestnictwa w spotkaniach, webinarach, szkoleniach, konferencjach, warsztatach i działaniach społecznościowych organizowanych przez PSWP, zgodnie z zasadami określonymi dla danego wydarzenia,
3. korzystania z wiedzy, standardów, publikacji i materiałów branżowych udostępnianych członkom PSWP,
4. budowania relacji z innymi członkami, partnerami i osobami działającymi w ekosystemie PSWP,
5. posługiwania się oznaczeniami PSWP wyłącznie w zakresie, formie i czasie określonym przez PSWP,
6. zgłaszania inicjatyw, propozycji działań, tematów edukacyjnych, potrzeb społeczności oraz rekomendacji dotyczących rozwoju PSWP,
7. uczestniczenia w projektach PSWP, o ile spełnia warunki określone dla danego projektu.
Zakres korzyści, dostępów, materiałów lub uprawnień może różnić się w zależności od rodzaju członkostwa, aktualnej oferty PSWP, opłacenia składek lub spełnienia innych warunków organizacyjnych.
PSWP może czasowo lub stale rozwijać, zmieniać, ograniczać lub rozszerzać katalog korzyści wynikających z członkostwa, jeżeli wymaga tego rozwój Stowarzyszenia lub zmiana modelu działania ekosystemu.

VI. Obowiązki Członka PSWP

Członek PSWP zobowiązuje się do:
1. przestrzegania niniejszego Regulaminu, statutu PSWP oraz uchwał i decyzji właściwych organów Stowarzyszenia,
2. działania zgodnie z zasadami etyki zawodowej, uczciwości, rzetelności i odpowiedzialności wobec klientów, partnerów oraz innych uczestników rynku,
3. dbania o dobre imię PSWP i środowiska wedding plannerów,
4. posługiwania się oznaczeniami PSWP wyłącznie zgodnie z zasadami określonymi przez Stowarzyszenie,
5. terminowego opłacania składek członkowskich lub innych opłat, jeżeli są wymagane dla danej formy uczestnictwa,
6. udzielania PSWP rzetelnych informacji niezbędnych do weryfikacji członkostwa, aktualizacji danych, potwierdzenia statusu lub realizacji projektów Stowarzyszenia,
7. powstrzymywania się od działań mogących wprowadzać klientów, partnerów lub rynek w błąd co do zakresu członkostwa, akredytacji, rekomendacji lub uprawnień nadanych przez PSWP,
8. zachowania poufności informacji wewnętrznych, biznesowych, organizacyjnych lub strategicznych, które zostały udostępnione w ramach zamkniętej komunikacji PSWP,
9. szanowania innych członków, partnerów, przedstawicieli PSWP, klientów oraz uczestników społeczności.
Członek PSWP nie może wykorzystywać członkostwa, oznaczeń, materiałów ani dostępu do społeczności PSWP w sposób sprzeczny z interesem Stowarzyszenia, dobrymi obyczajami, zasadami konkurencji, etyką zawodową lub obowiązującym prawem.

VII. Partnerzy PSWP

Partnerem PSWP może zostać firma, marka, obiekt weselny, usługodawca, ekspert lub inny podmiot działający w branży ślubnej, eventowej, hotelarskiej, edukacyjnej, kreatywnej, medialnej lub pokrewnej, którego działalność jest spójna z celami i wartościami PSWP.
Program Partnerów PSWP jest skierowany do podmiotów, które chcą budować jakościowe relacje z wedding plannerami, rozwijać widoczność w branży ślubnej, wzmacniać pozycję marki oraz uczestniczyć w profesjonalizacji rynku.
PSWP może oferować różne poziomy współpracy partnerskiej, w szczególności:
1. Partner PSWP,
2. Partner Premium,
3. Partner Strategiczny,
4. inny status partnerski określony przez Zarząd PSWP.
Szczegółowy zakres świadczeń, widoczności, działań komunikacyjnych, udziału w wydarzeniach, obecności w materiałach, dostępu do społeczności lub innych korzyści wynikających z partnerstwa określa indywidualna oferta, umowa, regulamin programu lub ustalenia zaakceptowane przez PSWP i Partnera.
Uzyskanie statusu Partnera PSWP nie oznacza automatycznej rekomendacji handlowej, gwarancji pozyskania klientów, gwarancji liczby zapytań ani wyłączności branżowej, chyba że co innego wynika z odrębnej umowy.
Partner PSWP zobowiązuje się do:
1. prowadzenia działalności zgodnie z zasadami rzetelności, jakości i profesjonalnej obsługi,
2. dbania o dobre imię PSWP,
3. komunikowania współpracy z PSWP wyłącznie w zakresie uzgodnionym ze Stowarzyszeniem,
4. nieużywania oznaczeń PSWP w sposób sugerujący większy zakres rekomendacji, certyfikacji, akredytacji lub partnerstwa niż faktycznie przyznany,
5. przestrzegania zasad określonych w ofercie, umowie lub regulaminie Programu Partnerów PSWP.
PSWP zastrzega sobie prawo do odmowy przyjęcia podmiotu do Programu Partnerów, jeżeli profil działalności, jakość usług, sposób komunikacji lub wartości danego podmiotu są sprzeczne z interesem, standardami lub wizerunkiem PSWP.

VIII. Używanie logotypów, nazw i oznaczeń PSWP

Logotypy, nazwy, znaki, oznaczenia, pieczęcie, certyfikaty, identyfikatory, grafiki i materiały PSWP stanowią element identyfikacji Stowarzyszenia i mogą być wykorzystywane wyłącznie za zgodą PSWP.
Członek, Partner lub inny uprawniony podmiot może używać oznaczeń PSWP wyłącznie:
1. w zakresie przyznanego statusu,
2. w czasie trwania członkostwa, partnerstwa lub innej formy współpracy,
3. w formie przekazanej lub zaakceptowanej przez PSWP,
4. zgodnie z aktualnymi wytycznymi identyfikacji wizualnej i komunikacji PSWP.
Oznaczenia PSWP mogą być używane w szczególności na stronie internetowej, profilach w mediach społecznościowych, materiałach promocyjnych, prezentacjach, ofertach, materiałach drukowanych oraz materiałach informujących o członkostwie, partnerstwie lub współpracy z PSWP, pod warunkiem, że sposób ich wykorzystania nie wprowadza odbiorców w błąd.
Każde użycie oznaczenia PSWP na stronie internetowej powinno, o ile jest to technicznie możliwe, zawierać aktywny link prowadzący do strony www.pswp.pl.
Zabronione jest:
1. modyfikowanie logotypu, kolorystyki, proporcji lub formy graficznej oznaczeń PSWP bez zgody Stowarzyszenia,
2. wykorzystywanie oznaczeń PSWP po ustaniu członkostwa, partnerstwa lub współpracy,
3. używanie oznaczeń PSWP w kontekście usług, produktów lub działań niezgodnych z zakresem przyznanego statusu,
4. sugerowanie, że PSWP objęło patronatem, rekomendacją, akredytacją lub certyfikacją działania, których PSWP nie zatwierdziło,
5. używanie oznaczeń PSWP w kampaniach sprzedażowych, reklamach, szkoleniach, kursach, certyfikatach lub materiałach edukacyjnych bez wyraźnej zgody PSWP.
Członek lub Partner, który utracił status albo zakończył współpracę z PSWP, zobowiązany jest do niezwłocznego usunięcia oznaczeń PSWP ze swoich stron internetowych, profili społecznościowych, materiałów reklamowych, handlowych, szkoleniowych i promocyjnych.
PSWP może wezwać Członka, Partnera lub inny podmiot do korekty, ograniczenia lub usunięcia oznaczeń PSWP, jeżeli sposób ich użycia jest niezgodny z Regulaminem, ustaleniami, wizerunkiem Stowarzyszenia lub interesem PSWP.

IX. Standardy komunikacji i współpracy

PSWP promuje profesjonalną, partnerską i odpowiedzialną komunikację w branży ślubnej.
Członkowie, Partnerzy i uczestnicy ekosystemu PSWP zobowiązują się do:
1. zachowania kultury osobistej w komunikacji,
2. poszanowania innych członków, partnerów, klientów i przedstawicieli branży,
3. unikania działań naruszających dobre imię innych podmiotów,
4. powstrzymywania się od rozpowszechniania nieprawdziwych, niezweryfikowanych lub szkodliwych informacji,
5. przestrzegania zasad poufności w odniesieniu do informacji pozyskanych w ramach zamkniętych grup, spotkań, wydarzeń lub projektów PSWP,
6. rzetelnego prezentowania swojej oferty, doświadczenia, kwalifikacji i zakresu usług.
PSWP nie akceptuje działań, które mogą naruszać etykę zawodową, szkodzić klientom, wprowadzać w błąd pary młode, wykorzystywać zależności biznesowe lub godzić w wizerunek branży wedding plannerskiej.
PSWP może reagować na naruszenia standardów poprzez rozmowę wyjaśniającą, upomnienie, ograniczenie dostępu do wybranych aktywności, zawieszenie statusu, usunięcie z listy członków lub partnerów albo zakończenie współpracy.

X. Edukacja, szkolenia, wydarzenia i materiały PSWP

PSWP może organizować szkolenia, webinary, warsztaty, konferencje, spotkania networkingowe, panele eksperckie, wydarzenia branżowe oraz inne formy edukacji i współpracy.
Udział w wybranych wydarzeniach lub projektach może być bezpłatny albo odpłatny, w zależności od decyzji PSWP, zakresu wydarzenia, rodzaju uczestnictwa lub warunków współpracy.
PSWP może tworzyć i udostępniać materiały edukacyjne, eksperckie, raporty, analizy, artykuły, case studies, nagrania, prezentacje, standardy i publikacje branżowe.
Materiały udostępniane przez PSWP są chronione prawem autorskim, o ile nie wskazano inaczej.
Członek, Partner lub uczestnik wydarzenia nie może kopiować, rozpowszechniać, odsprzedawać, publikować ani wykorzystywać materiałów PSWP w celach komercyjnych bez zgody PSWP.
PSWP może udzielić wybranym osobom, ekspertom, partnerom lub podmiotom zgody na współtworzenie materiałów, udział w publikacjach, wystąpieniach, raportach, case studies lub działaniach edukacyjnych.
Udział Partnera, Członka lub eksperta w materiałach PSWP nie oznacza automatycznego przeniesienia praw autorskich, chyba że strony uzgodniły inaczej.

XI. Rekrutacja, składki, opłaty i status uczestnictwa

Szczegółowe zasady rekrutacji członków, przyjmowania partnerów, udziału w programach, wysokości składek, opłat członkowskich lub partnerskich określa Zarząd PSWP.
Informacje o aktualnych składkach, opłatach lub warunkach uczestnictwa mogą być publikowane na stronie internetowej PSWP, przekazywane w formularzach zgłoszeniowych, ofertach, umowach lub korespondencji indywidualnej.
Brak terminowego opłacenia składki, opłaty członkowskiej, opłaty partnerskiej lub innej należności może skutkować zawieszeniem albo utratą określonych uprawnień, dostępów lub statusu.
PSWP może wprowadzać okresowe promocje, programy pilotażowe, indywidualne warunki współpracy, czasowe pakiety korzyści lub specjalne zasady uczestnictwa dla wybranych projektów.
Warunki finansowe członkostwa, partnerstwa lub udziału w projektach PSWP mogą ulegać zmianie. Zmiany te nie naruszają warunków już zawartych indywidualnych umów, chyba że strony ustaliły inaczej.

XII. Utrata członkostwa lub statusu Partnera

Utrata członkostwa w PSWP lub statusu Partnera może nastąpić w szczególności w przypadku:
1. pisemnej rezygnacji z członkostwa lub współpracy,
2. zakończenia okresu członkostwa, partnerstwa lub umowy,
3. braku opłacenia wymaganych składek lub opłat,
4. naruszenia niniejszego Regulaminu,
5. działania sprzecznego z celami, wartościami, standardami lub interesem PSWP,
6. naruszenia zasad etyki zawodowej,
7. działania na szkodę klientów, partnerów, członków, społeczności lub dobrego imienia PSWP,
8. posługiwania się oznaczeniami PSWP w sposób nieuprawniony lub wprowadzający w błąd,
9. przekazywania nieprawdziwych informacji w procesie rekrutacji, weryfikacji lub współpracy,
10. rażącego naruszenia zasad komunikacji, poufności lub dobrych obyczajów.
Decyzję o utracie członkostwa, zawieszeniu lub zakończeniu współpracy podejmuje Zarząd PSWP lub osoba albo komisja upoważniona przez Zarząd.
O decyzji PSWP informuje zainteresowaną osobę lub podmiot za pośrednictwem poczty elektronicznej albo innego ustalonego kanału komunikacji.
Z dniem utraty członkostwa, statusu Partnera lub zakończenia współpracy dana osoba lub podmiot traci prawo do korzystania z oznaczeń PSWP, dostępu do zamkniętych materiałów, społeczności, wydarzeń lub innych korzyści przypisanych do danego statusu.
Osoba lub podmiot, który utracił status, zobowiązuje się do usunięcia oznaczeń PSWP ze wszystkich miejsc, w których były one wykorzystywane, w szczególności ze strony internetowej, social mediów, ofert, prezentacji, materiałów reklamowych, materiałów szkoleniowych i komunikacji sprzedażowej.

XIII. Zarząd PSWP

PSWP reprezentowane jest przez Zarząd Stowarzyszenia, działający zgodnie ze statutem, uchwałami oraz obowiązującymi przepisami prawa.
Zarząd kieruje działalnością PSWP, odpowiada za rozwój strategiczny Stowarzyszenia, podejmuje decyzje organizacyjne, członkowskie, partnerskie, komunikacyjne i finansowe oraz reprezentuje Stowarzyszenie wobec członków, partnerów, rynku i opinii publicznej.
Do kompetencji Zarządu należy w szczególności:
1. przyjmowanie członków PSWP,
2. podejmowanie decyzji o utracie lub zawieszeniu członkostwa,
3. przyjmowanie Partnerów PSWP,
4. określanie warunków Programu Partnerów PSWP,
5. ustalanie wysokości składek, opłat i zasad uczestnictwa,
6. zatwierdzanie oznaczeń, logotypów i materiałów identyfikacji PSWP,
7. uchwalanie strategii, planów działania i kierunków rozwoju Stowarzyszenia,
8. zatwierdzanie projektów edukacyjnych, medialnych, partnerskich i branżowych,
9. dbanie o spójność komunikacji, wartości i wizerunku PSWP,
10. podejmowanie innych decyzji niezbędnych dla prawidłowego funkcjonowania Stowarzyszenia.
Aktualny skład Zarządu PSWP może być publikowany na stronie internetowej Stowarzyszenia.

XIV. Ochrona danych i komunikacja

PSWP może przetwarzać dane osobowe członków, kandydatów, partnerów, uczestników wydarzeń, osób kontaktujących się ze Stowarzyszeniem oraz innych osób wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji celów Stowarzyszenia, obsługi członkostwa, partnerstw, wydarzeń, komunikacji, rozliczeń oraz działań statutowych i organizacyjnych.
Szczegółowe zasady przetwarzania danych osobowych powinny być określone w Polityce Prywatności PSWP.
Podstawowym kanałem komunikacji PSWP z członkami, partnerami i kandydatami może być poczta elektroniczna, formularze internetowe, komunikatory, zamknięte grupy społecznościowe, platformy edukacyjne lub inne narzędzia wskazane przez PSWP.
Członek, Partner lub uczestnik ekosystemu PSWP zobowiązuje się do przekazywania aktualnych danych kontaktowych niezbędnych do komunikacji organizacyjnej.

XV. Zmiany Regulaminu

PSWP zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszego Regulaminu, w szczególności w przypadku:
1. zmiany modelu działania Stowarzyszenia,
2. rozwoju Programu Partnerów PSWP,
3. zmiany zakresu członkostwa lub korzyści,
4. zmiany struktury organizacyjnej,
5. zmiany przepisów prawa,
6. potrzeby doprecyzowania zasad współpracy, komunikacji lub korzystania z oznaczeń PSWP.
Zmiany Regulaminu mogą być publikowane na stronie internetowej PSWP lub przekazywane członkom i partnerom drogą elektroniczną.
Dalsze korzystanie ze statusu członka, partnera lub uczestnika ekosystemu PSWP po wejściu w życie zmian oznacza akceptację aktualnej wersji Regulaminu, chyba że przepisy prawa, statut lub indywidualna umowa stanowią inaczej.

XVI. Postanowienia końcowe

Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem publikacji na stronie internetowej PSWP lub z dniem wskazanym przez Zarząd PSWP.
W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają postanowienia statutu PSWP, uchwały właściwych organów Stowarzyszenia oraz powszechnie obowiązujące przepisy prawa.
Wszelkie pytania dotyczące członkostwa, partnerstwa, używania oznaczeń PSWP, udziału w wydarzeniach lub współpracy ze Stowarzyszeniem należy kierować poprzez formularz kontaktowy lub dane kontaktowe wskazane na stronie internetowej PSWP.